Mühendis veya ürün yöneticisiyseniz, ürün verilerinizi depolamak, düzenlemek ve paylaşmak için muhtemelen Excel’i kullanmışsınızdır. Excel, çok sayıda veri ve hesaplamayı yapabilen güçlü ve çok yönlü bir araçtır. Ancak, özellikle projelerin karmaşıklığı ve ölçeği arttıkça, mühendislik verilerini yönetme konusunda Excel’in bazı sınırlamaları vardır.

Gelin, Excel ile ürün veri yönetimi (PDM) kullanımının zorluklarını ve bir PDM çözümünün, bu zorlukları daha basit aşmanız için neden daha uygun olduğunu, ayrıca verilerinizi birkaç basit adımda Excel’den bir PDM çözümüne nasıl taşıyabileceğinizi inceleyelim.

Ürün Veri Yönetimi (PDM) Nedir?

PDM, bir ürünle ilgili tüm verileri depolama, düzenleme ve yönetme sürecidir. Bu veriler arasında tasarım özellikleri, çizimler, modeller, malzeme listeleri, dokümanlar, revizyonlar ve iş akışları bulunur. PDM, mühendislik ekiplerinin daha etkili ve verimli bir şekilde iş birliği yapmalarına, iletişim kurmalarına ve çalışmalarını koordine etmelerine yardımcı olur.

Bir PDM çözümü, tüm ürün verileriniz için merkezi ve güvenli bir depolama alanı sağlar. Kullanıcılar bu sayede verilere erişebilir, bunları düzenleyebilir ekip üyeleriyle ve paydaşlarla paylaşabilirler. PDM çözümü ayrıca sürüm kontrolü, değişiklik yönetimi, onay iş akışları ve raporlama gibi veri yönetimi süreçlerini otomatik hale getirir ve kolaylaştırır.

Basitçe ifade etmek gerekirse, PDM, tüm ürün bilgilerinizi tek bir yerde yöneterek daha verimli ve etkin ürün geliştirme sürecine sahip olmanızı sağlar.

Excel Neden Ürün Veri Yönetimi İçin En İyi Araç Değil?

Excel verileri analiz etmek ve üzerinde değişiklik yapmak için harika bir araç olsa da ürün veri yönetimi (PDM) için tasarlanmamıştır. Excel’in PDM için uygun olmadığının bazı başlıca nedenleri şunlardır:

Güvenlik ve Kontrol Eksikliği:

• Excel dosyaları kolayca kopyalanabilir, değiştirilebilir ve silinebilir. Bu, veri kaybına, bozulmasına veya yetkisiz erişime yol açabilir.
• Excel, kimin hangi değişiklikleri ne zaman yaptığını takip eden bir denetim kaydı veya sürüm geçmişi sunmaz. Bu da sorunları takip etmeyi ve çözmeyi zorlaştırır.
• Excel dosyalarınızı şifrelemek veya parola koruması eklemek için herhangi bir destek sunmaz. Bu da veri gizliliğinizi ve güvenliğinizi tehlikeye atabilir.

İş birliği ve İletişim Eksikliği:

• Excel dosyaları eşzamanlı düzenleme ve paylaşım için tasarlanmamıştır. Bu, birden fazla kullanıcı aynı dosya üzerinde çalıştığında çakışmalara ve hatalara karşı oldukça hassastır.
• Excel gerçek zamanlı iş birliği veya bildirim özelliklerini desteklemez. Bu da ilgili iletişim ve koordinasyonu engeller.
• Excel, CAD (bilgisayar destekli tasarım), ERP (kurumsal kaynak planlama) veya bulut hizmetleri gibi diğer araçlarla tam entegre olmaz. Bu da veri erişilebilirliğini ve birlikte çalışabilirliği sınırlar.

Ölçeklenebilirlik ve Performans Eksikliği:

• Excel dosyaları ürün verileriniz büyüdükçe büyür ve karmaşıklaşır. Bu da sistem ve üretkenliğinizi zorlar.
• Excel herhangi bir veri doğrulaması veya kalite kontrolü desteklemez. Bu nedenle yanlış veya tutarsız verileri yakalayacak hiçbir şey yoktur.
• Ayrıca, size zamandan ve efordan tasarruf sağlayabilecek otomasyon ve optimizasyon özellikleri (iş akışları, kurallar veya şablonlar gibi) için herhangi bir destek yoktur.

PDM Çözümü Excel’in Karşılaştığı Zorlukları Nasıl Aşmanıza Yardımcı Olabilir?

Bir PDM çözümü, ürün verilerini yönetmek için size Excel’e göre birçok avantaj sunabilir:

Gelişmiş Güvenlik ve Kontrol:

• Bir PDM çözümü, farklı kullanıcılar ve gruplar için izinler, roller ve erişim düzeyleri ayarlayabileceğiniz ürün verileriniz için güvenli ve kontrollü bir ortam oluşturur.
• Şifreleme ve parola korumasını desteklediği için verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini sağlayabilirsiniz. PDM çözümleri ayrıca tüm veri değişikliklerinizi ve etkinliklerinizi tam bir denetim kaydı ve geçmişi tutar. Bu sayede tasarım değişikliklerini yönetmeyi ve sorunları gidermeyi kolaylaştırır.

İyileştirilmiş İş birliği ve İletişim:

• PDM çözümü ile ürün verilerini ekip üyeleriniz ve paydaşlarınızla gerçek zamanlı paylaşabilir ve düzenleyebilirsiniz. PDM çözümleri, yorumlar, sohbetler, uyarılar ve hatırlatmalar gibi bildirim özellikleriyle iş birliği ve iletişimi destekler. PDM çözümleri ayrıca CAD, ERP ve bulut hizmetleri gibi diğer araçlarla iyi entegre oldukları için veri erişilebilirliğinizi ve birlikte çalışabilirliğinizi artırır.

Artan Ölçeklenebilirlik ve Performans:

• Büyük ve karmaşık ürün verileri, hız ve performanstan ödün vermeden bu tür verileri işleyen PDM çözümleri için bir sorun değildir.
• Veri doğrulaması ve kalite kontrolünü destekleyen bir PDM çözümünden kullanıcılar ayrıca tutarlı ve doğru veriler bekleyebilir. PDM çözümleri ayrıca otomasyon ve optimizasyon özelliklerini destekler- örneğin Windchill önceden oluşturulmuş şablonlara ve iş akışlarına sahiptir, size zamandan ve efordan tasarruf sağlar.

Ürün Veri Yönetimi Yazılımı Bir Hizmet Olarak (SaaS)

• Endüstri lideri PDM çözümlerinden bazıları, Yazılım Bir Hizmet Olarak (SaaS) modeliyle sunulmaktadır. Windchill’in SaaS sürümü olan Windchill+, kullanıcıların beklediği kadar hızlı yeni işlevler sunar. Bu dağıtımlar, yukarıda belirtilen PDM çözümlerinin avantajlarını (erişilebilirlik, güvenlik, iş birliği ve ölçeklenebilirlik) daha da güçlendirerek aynı faydaları sağlar.

Excel’den PDM Çözümüne Veri Taşıma

Ürün verisi yönetimi için Excel yerine bir PDM çözümü kullanmanın birçok avantajı vardır. Eğer halihazırda ürün verilerini yönetmek için Excel kullanıyorsanız, bu verileri bir PDM çözümüne nasıl taşıyacaksınız?

Verinizi Hazırlayın

Verinizi taşımadan önce, geçişe hazırlamak gerekir. Bu, kopyaları, hataları veya tutarsızlıkları kaldırırken verilerinizi temizlemek, düzenlemek ve standartlaştırmak anlamına gelir. Ayrıca veri yapınızı (alanlar, özellikler ve ilişkiler gibi) tanımlamanız ve bunları PDM çözümündeki karşılık gelen öğelere eşleştirmeniz gerekir.

PDM Çözümünü Seçin

Ardından, ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize uygun bir PDM çözümü seçin. Piyasada, her biri farklı özelliklere, işlevlere ve fiyatlara sahip birçok PDM çözümü mevcuttur. Farklı seçenekleri karşılaştırın ve değerlendirin, şirketiniz için en uygun olanı belirleyin. Seçtiğiniz PDM çözümünün CAD, ERP veya bulut hizmetleri gibi mevcut araçlar ve platformlarla uyumluluğunu ve entegrasyonunu kontrol ettiğinizden emin olun.

Verinizi İçe Aktarın

PDM çözümünüzü seçtikten sonra, verilerinizi Excel’den aktarmanız gerekir. Bu, PDM çözümüne ve veri formatına bağlı olarak manuel veya otomatik olarak yapılabilir. Bazı PDM çözümleri size yol gösterecek kapsamlı genel bakışlar veya yerleşik aktarma araçları sunar. Diğerleri, harici araçlar veya komut dosyaları kullanmanızı gerektirebilir. Verilerinizin doğru ve eksiksiz bir şekilde aktarıldığından emin olmak için PDM çözümünün talimatlarını ve özelliklerini takip etmek önemlidir.

Verinizi Doğrulayın

Verileri aktardıktan sonra, PDM çözümünde doğru olduklarını doğrulayın. Herhangi bir hata, tutarsızlık veya eksik veri arayın ve bunları mümkün olan en kısa sürede çözün. Ayrıca, beklendiği gibi çalıştıklarından emin olmak için veri işlevselliğini ve performansını (hesaplamalar, iş akışları, raporlar vb.) test edin ve doğrulayın.

Kullanıcılarınızı Eğitin

Son olarak, kullanıcılara PDM çözümünü ve özelliklerini nasıl kullanacaklarını öğretin. Onlara yeni sisteme aşina olmaları ve rahat etmeleri için yeterli dokümantasyon, eğitim ve destek sağlayın. Ayrıca herhangi bir sorun veya endişelerini giderebilmeniz için onların geri bildirimlerini ve önerilerini almanız en iyi uygulamadır.

Sonuç

Excel’den PDM çözümüne geçiş, çoğu mühendislik ekibi için akıllı ve faydalı bir karardır. Bir PDM çözümü, ürün verilerini daha verimli ve güvenli bir şekilde yönetmenize, iş birliğini geliştirmenize ve ölçeklenebilirlik ve performansı desteklemek için herhangi bir ürün verisini güvenilir bir şekilde ele almanıza yardımcı olabilir.

Bu adımları ve en iyi uygulamaları takip ederek, Excel’den PDM çözümüne veri taşıma işlemini kolaylaştırabilirsiniz. Windchill+ ile şirketler, eski sistemlerinin dezavantajlarını kolayca ortadan kaldırabilir, SaaS aracılığıyla en yeni ve en iyi PDM çözümünü benimseyebilir ve hazır olduklarında PLM’ye yükseltmek için kendilerini ayarlayabilirler. Excel’den PDM’ye sorunsuz geçiş, hızlı değer elde etme ve endüstrinin en iyi uygulamalarını deneyimlemek için bugün bizim ile iletişime geçin.